드롭박스(Dropbox)는 개인 사용자가 보안을 갖춘 하나의 공간에서 파일을 저장, 공유, 추적할 수 있는 비즈니스급 전문가용 드롭박스 프로페셔널(Dropbox Professional)을 출시했다고 밝혔다.

개인 전문가용으로 개발된 드롭박스 프로페셔널은 드롭박스의 주력 서비스인 업무 저장, 공유, 지원 솔루션을 한데 묶고, 사용자가 최대한 창의적으로 업무 능력을 드러낼 수 있는 새로운 기능을 더해 출시됐다. MBO 파트너스의 조사에 따르면, 미국의 경우 프리랜서와 같은 개인 전문가의 수가 2022년까지 약 4,760만명으로 늘어날 전망이다.

드롭박스의 제품 총괄인 토드 잭슨(Todd Jackson)은 “개인 전문가가 맡게 되는 업무의 범위가 넓어지면서 업무의 흐름도 더욱 빨라지고 있다”고 말하고, “이러한 새로운 업무 환경에서는 매 순간 인상적인 업무 능력을 보이는 것이 중요하다. 드롭박스 프로페셔널은 이메일보다 훨씬 풍부한 기능을 제공하기 때문에 다양한 맞춤형 업무 공유 방식을 통해 개인 사용자가 업무 흐름을 효율적으로 관리하고 남다른 업무 역량을 보여줄 수 있도록 한다”고 설명했다.

- 최고의 업무 역량을 위한 파일 공유 툴

드롭박스 프로페셔널은 개인 사용자들의 생산성과 프리젠테이션 능력을 향상시키는 강력한 도구를 제공한다. “드롭박스 쇼케이스(Dropbox Showcase)”가 대표적인 예다. 드롭박스 쇼케이스는 전문가들이 고객과의 연락, 협업에 필요한 모든 기능을 한데 묶은 것으로, 콘텐츠 공유와 고객 참여 현황 추적, 업무 영향력 극대화를 가능하게 하는 솔루션이다.

드롭박스의 콘텐츠를 자신이 설정한 페이지로 가져와서 미리보기, 맞춤형 레이아웃, 설명 추가 등의 작업을 할 수 있다. 이메일 첨부물로 주고 받을 때와 달리, 파일이 드롭박스와 동기화되기 때문에 파일 공유 이후에도 변경 사항이 최신 상태로 자동 업데이트된다. 또한, 파일 열람, 다운로드, 댓글 등을 추적할 수 있어 업무 파급 효과를 측정할 수 있다.

이 도구로 대용량 파일을 주로 다루는 아키텍트나 디자이너, 영업사원 등의 전문가들은 자신의 아이디어를 컨셉으로부터 프레젠테이션 단계까지 작업하는 과정에서 관련된 모든 사람들과 모든 내용을 실시간 공유할 수 있다.

드롭박스 프로페셔널에는 이외에도 공유 패스워드 설정, 만료일 설정 링크 생성, 상세 열람 기록 액세스 등 고급 공유 기능이 포함돼 있다.

- 전문가용 업무 기능

드롭박스 프로페셔널에는 요청이 가장 많았던 기능 중 하나인 드롭박스 스마트 동기화(Dropbox Smart Sync)가 포함돼 있다. 이는 올 초에 팀 협업을 위한 최초의 크로스 플랫폼 온디맨드 동기화 솔루션으로 출시된 바 있다. 스마트 동기화를 사용하면 사용자가 드롭박스에 저장한 모든 파일과 폴더를 맥이나 윈도우 데스크톱에서 문제 없이 열람해 작업할 수 있다. 하드디스크에 따로 저장할 필요도 없으며, 온라인 전용 파일의 경우 클릭 한 번으로 동기화 해 액세스 할 수 있다. 사용자들은 하드 드라이브 용량을 소모하지 않으면서 하나의 공간에서 바로 업무를 진행할 수 있는 편의를 누릴 수 있다.

드롭박스 프로페셔널의 이용 가격은 1TB에 연 199달러이다.

고도의 지능형 검색 – 파일명이나 확장자, 콘텐츠, 드롭박스 문서 검색이 가능하며 드롭박스 독(Dropbox Dog) 스캐너를 사용한 광학 문자 인식으로 파일 스캔 가능
데이터 보호와 보안 – 120일 버전 기록, 모바일 오프라인 폴더, 원격 삭제 기능, 이중 인증, 최첨단 저장과 암호화 기술
고객 지원 – 월-금 오전 9시~익일 오전 1시까지 제품 전문가가 전담하는 고객 지원 상담센터 운영

드롭박스 비즈니스 어드밴스드(Dropbox Business Advanced)와 상위 제품 사용자는 드롭박스 얼리 액세스 프로그램을 통해 드롭박스 쇼케이스 액세스가 가능하다. 드롭박스 비즈니스 사용자라면 누구나 스마트 동기화 얼리 액세스가 가능하다.

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