한국마이크로소프트는 중앙대학교가 오피스 365로 클라우드 기반 메일 시스템을 구축, 교내 IT 인프라 혁신을 단행했다고 밝혔다. 중앙대학교는 지난 2014년부터 마이크로소프트 스튜던트 어드밴티지(Microsoft Student Advantage) 프로그램을 통해 전교생 및 교직원들이 오피스 365를 무료로 사용할 수 있도록 지원해 왔다.
마이크로소프트 스튜던트 어드밴티지 프로그램은 오피스 365 프로페셔널 플러스를 도입한 학교의 학생 및 교사들이 오피스 365를 무료로 사용할 수 있도록 지원하는 프로그램이다. 이를 통해 항상 최신 버전으로 유지되는 클라우드 오피스를 최대 5대의 PC를 비롯한 모바일, 태블릿 등 원하는 디바이스에 설치하여 사용할 수 있다.
이와 더불어, 최근 중앙대학교는 교내 교직원들의 메일 시스템을 오피스 365기반으로 전면 교체 하면서 교내 IT 인프라 혁신을 단행했다. 이를 통해 기존 온프레미스 환경의 서버 운용과 비교 시 보다 안정적으로 메일 시스템을 관리할 수 있게 됐다. 또한, 서버 관리 비용 절감 효과도 함께 누릴 수 있게 됐다. 아울러, 인적 자원 관리, 교내 조직도 열람, 대용량 첨부파일 전송, 그룹웨어 데이터 연동 등 대학 관리에 필수적인 요구사항을 오피스 365에 적용 및 사용하는 것이 가능해졌다.
오피스 365는 항상 최신 버전으로 유지되는 클라우드 기반의 오피스 솔루션이다. 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint), 원노트(OneNote) 등 기본적인 문서 작성 프로그램은 물론 클라우드 저장공간인 원드라이브(OneDrive)가 개인당 1TB까지 제공 무료로 제공 된다.
또한, 팀플 등 협업용 작업공간 및 문서 공유를 위한 ‘셰어포인트 온라인(SharePoint Online)’ 메신저, 화상회의 등을 위한 ‘스카이프 포 비즈니스(Skype for Business)’ 및 웹브라우저를 통해 오피스를 사용할 수 있는 ‘오피스 온라인(Office Online)’ 등을 무료로 사용할 수 있게 됐다.
포춘 500대 기업의 90% 이상이 마이크로소프트 오피스 365를 비롯한 클라우드를 도입, 클라우드 기반의 오피스 업무 환경을 조성하고 있다. 이러한 업무 환경에 학생들이 보다 쉽고 빠르게 적응할 수 있도록 돕기 위해 이미 국내외 유수의 대학 교육 기관들은 오피스 365 도입을 통해 스마트 캠퍼스 조성에 나서고 있다. 실제 스탠포드 대학교, 런던 비즈니스 스쿨 등 해외 주요 대학들이 잇따라 도입한 바 있다.
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